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O que vamos te falar hoje neste artigo vai abrir os seus olhos quanto a otimização de tempo durante suas tarefas diárias. E mais, nós vamos listar 5 profissões que não dispensam o uso de carimbos e se a sua foi citada aqui, nós temos a solução para você.

Sabemos que, com a correria do dia a dia, muitas vezes ficamos focados em executar uma atividade ou validação de documentos que consome um certo tempo.

Por sua vez, dependendo do processo utilizado para isso, além de empacar o andamento das próximas etapas, você corre o risco de ficar mais tempo depois do expediente até finalizar essa tarefa.

E mudar isso pode ser um grande desafio, pois fazer a gestão do tempo com processos manuais e altas demandas de trabalho pode ser quase impossível.

Você pode até estar pensando que existem soluções mais sofisticadas, porém existe uma maneira bem simples que pode te ajudar a otimizar o seu tempo e trabalho, sem que isso prejudique o andamento da empresa.

Ao usar um carimbo, seja ele automático, simples, de madeira, etc, você conseguirá agilizar o seu trabalho sem que precise escrever todas as informações repetida e manualmente.

Fora que isso reduz a chance de erros de preenchimento!

Os carimbos são acessórios imprescindíveis e já fazem parte do nosso dia a dia. Mas existem algumas profissões que não podem ficar sem este item de jeito nenhum. Veja só:

 

 

  • Engenheiros 

 

Este profissional é responsável por assinar e validar documentos importantes, principalmente aqueles que trabalham com projetos de construção civil e liberação de laudos técnicos.

Já imaginou um engenheiro se esquecer de colocar o seu CREA em uma aprovação de edificação ou escrever um único número errado?

Por mais que este erro possa parecer simples, isso pode gerar uma grande dor de cabeça para este profissional.

Por isso, para facilitar o seu trabalho e evitar problemas graves, é importante que este profissional tenha um carimbo com informações relevantes como: nome completo, número do registro no CREA e especialização.

 

 

  • Enfermeiros

 

Quem pensou que apenas os médicos precisam de carimbo, está equivocado.

Em 2017 entrou em vigor uma resolução que estabelece que é obrigatório o uso de carimbo para profissionais da área de enfermagem durante o exercício da profissão.

O carimbo deve ser usado em recibos de honorários, salários provenientes do exercício da profissão e está firmado de acordo com o Código de Ética dos Profissionais de Enfermagem.

 

 

  • Profissionais que atuam na área administrativa

 

Os carimbos para áreas administrativas fazem toda a diferença na rotina de uma empresa, devido à quantidade de informações que devem constar nos documentos.

Por exemplo, em escritórios de contabilidade, imobiliárias, bancos, advocacias, etc é muito frequente emissão de contratos e documentos relativos ao segmento.

Por isso um carimbo é muito útil, pois passa credibilidade e economiza tempo.

Quando você solicitar o seu carimbo, não esqueça dessas informações:

 

 

  • CNPJ da empresa
  • Endereço completo
  • Nome completo
  • Telefone de contato
  • E-mail

 

 

Você também poderá incluir na variedade de carimbos, aqueles que servem para protocolar documentos, como:

 

 

  • Data de Emissão / Recebimento
  • Pago
  • Urgente
  • Arquivado
  • Aprovado / Cancelado

 

 

Agora você não precisa mais se preocupar com erros de informações nos protocolos.

 

 

  • Profissionais de Segurança do Trabalho

 

Assim como os engenheiros, os técnicos em segurança do trabalho precisam ter um carimbo para protocolar documentos, relatórios e autorizações durante o seu dia a dia.

Para este carimbo, basta incluir o nome do profissional, registro e especialização.

 

 

  • Médicos

 

O carimbo é imprescindível quando um médico vai fazer alguma prescrição para um paciente e por isso todas as informações precisam estar claras, conforme a exigência do Conselho Regional de Medicina.

Este item ajuda o médico a otimizar o seu tempo durante uma consulta, principalmente quando precisa preencher um receituário.

Para a criação deste carimbo, é importante ter o nome completo do médico, seu número de registro no CRM e sua especialização.

 

Mas vamos a uma verdade absoluta…

Os carimbos são importantes para qualquer empresa, independentemente do segmento.

Além do benefício da agilidade, o carimbo personalizado da sua empresa é super prático e versátil.

Por exemplo, o carimbo automático já é fabricado com um compartimento de tinta acoplado no seu interior, o que dispensa o uso de almofadas externas, como é o caso do carimbo de madeira.

Neste caso, você poderá levar este modelo de carimbo na bolsa quando for participar de alguma reunião externa.

Já os carimbos de madeira, são para uso nos escritórios. Eles são simples, porém práticos e podem ser fabricados em todos os tamanhos.

Eles também são úteis para quem profissionais que trabalham com produtos artesanais e precisam personalizar suas embalagens.

Independentemente do modelo que você escolher, saiba que os carimbos são extremamente úteis e se você precisa de um para agilizar o seu trabalho, entre em contato conosco e solicite um orçamento.

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